Présentation reprise de l’ancien site, non vérifiée
Ce texte vient de l’ancien site et n’a pas encore été relu par l’équipe. Ses chiffres et ses citations ne sont pas sourcés : avant de les reprendre, vérifiez-les sur le site de la ressource.
AtoM, contraction de l’appellation « Access to Memory » (Accès à la Mémoire). est une application internet de description archivistique reposant sur les normes du Conseil international des Archives (ICA). L’application étant encore en phase de développement, de nouvelles descriptions, informations, outils et options de recherche seront continuellement ajoutés.
Les archives de l’UNESCO forment la mémoire institutionnelle de l’Organisation. Elles sont constituées par les matériaux produits ou reçus par l’Organisation dans le cadre de l’exercice de ses fonctions.
L’unité des archives de et la gestion des dossiers mène une double mission : elle documente l’histoire et les activités de l’Organisation (et de ses prédécesseurs) depuis 1945, jusque dans le temps présent. Elle aide aussi le Secrétariat à gérer ses dossiers, afin de garantir leur pérennité et leur disponibilité.
Le service des archives de l’UNESCO a été établi en 1947. Les premiers fonds sont constitués des organisations qui précédèrent l’UNESCO: l’Institut international de coopération intellectuelle, 1925-1946 (IICI), la Commission préparatoire de l’UNESCO, 1945-1946 (Com. Prep.), la Conférence des ministres alliés de l’éducation, 1942-1945 (CAME) et la Conférence des Nations Unies en vue de la création d’une Organisation pour l’éducation, la science et la culture, Londres, 1945. Les documents de l’UNESCO commencent en 1946 avec les documents de la première Conférence générale et du Conseil exécutif. En 1995, la gestion des documents a été ajoutée aux responsabilités de l’unité des archives, et donc en charge du classement et de la codification de tous les dossiers des secteurs de programme. En 2004, les archives de l’UNESCO ont lancé le projet de gestion des archives électroniques en vue de conserver un nombre croissant d’emails et de documents électroniques.
Les archives de l’UNESCO contiennent l’ensemble des documents reçus ou préparés par l’Organisation dans l’exercice de ses fonctions: accords, contrats et autres instruments écrits, dossiers de correspondances, rapports, manuscrits, documents, publications, matériel audiovisuel, microfiches et autres matériels documentaires.
Les fonds de l’unité des archives incluent toutes les catégories de documents qui reflètent l’éxécution des acivités de l’Organisation depuis 1946. Par ailleurs, ils comprennent également documents, dossiers de correspondance et publications des organismes qui précédèrent l’UNESCO:
- L’Institut international de coopération intellectuelle, 1925-1946 (IICI)
- La conférence des ministres alliés de l’éducation, 1942-1945 (CAME)
- La conférence des Nations Unies en vue de la création d’une Organisation pour l’éducation, la science et la culture, Londres, 1945
- La commission préparatoire de l’UNESCO, 1945-1946 (Com. Prep.)
En dehors de l’unité des archives, la section audiovisuelle du bureau de l’information au public, conserve la majorité des collections audiovisuelles couvrant la période de 1950 à nos jours, à savoir:
- Une collection de films de 12 500 boîtes métalliques, avec plus de 1000 titres, 1951-;
- Environ 5000 cassettes vidéo, correpondant approximativement à 2500 titres, 1983-;
- Une collection de photographies comprenant 29 000 diapositives couleurs 35mm, 140 000 négatifs 35 mm en noir et blanc et 1000 négatifs couleurs 35mm;
- Plus de 30 000 enregistrements sonores sur bandes magnétiques.